Системы бизнес аналитики

Bi системы – общее понятие, включающее в себя ряд программных продуктов и приложений, предназначенных для анализа первичных данных организации. Платформа би используется различными компаниями с несколькими целями: минимизация рабочих просчетов, принятие обоснованных решений, поиск актуальных перспектив для бизнеса.

Бизнес, аналитика, система – объединение этих положений позволяет получить не просто стандартную корпоративнуюя отчетность или еще один инструмент получения учетной информации.

Автоматизация планирования и бизнес-аналитики при помощи Bi систем содержит несколько взаимосвязанных процессов:

  • Интеллектуальный анализ информации
  • Аналитическую Live-обработку
  • Сбор сведений из баз данных
  • Составление отчетов

Что это дает

IT-специалисты используют системы бизнес аналитики для выявления непродуктивных процессов, требующих серьезного внимания, для дальнейшей корректировки. Пользуясь такими технологиями, владельцы бизнеса могут анализировать данные самостоятельно, без участия IT-департамента.

Более свободный доступ к данным позволяет уверенней принимать решения – бизнесменам больше не стоит полагаться на интуицию и случайность, так как все действия, подкрепляются реальной статистикой и цифрами.

Все же, несмотря на перспективность Bi платформы, автоматизация интегрированного планирования обременяется рядом проблем технического и «ментального» характера. Для максимального доверия со стороны пользователей, менеджеры должны позаботиться о сборе максимально согласованных и четких данных.

Кто это использует

Информационные системы бизнес аналитики лежат в основе работы таких ресторанных сетей как: Hardee’s, Wendy’s, Ruby Tuesday и T.G.I. Friday’s. Bi играет особую роль в принятии стратегически важных решений, например, какие новые позиции включить в меню, от каких продуктов стоит отказаться, какие финансово невыгодные точки закрыть и т.д. В ресторанной сфере, где каждая сеть максимально ориентирована на собственные внутренние процессы, Bi играет основополагающую роль.

Крупнейшая в мире сеть оптовой и розничной торговли Wal-Mart активно использует в работе Bi аналитические системы, а также кластерный анализ, что позволяет занимать основную долю рынка уже не один год.

В web-пространстве бизнес-аналитика также играет далеко не последнюю роль. Например, крупнейшие в сети проекты – Amazon и Yahoo при налаживании бизнес-процессов используют распространенный принцип «протестируй и пойми», а также ряд аналитических базисов.

Внедрение системы

Проекты в этой сфере во многом зависят от общей заинтересованности рабочего ресурса. Только соблюдение основного принципа (свободный доступ информации для всех участников) поможет каждому из них изменить методы и, соответственно, продуктивность своей работы.

Первым в этой цепочке идет вышестоящее руководство, далее – менеджеры по продажам, чей доход напрямую зависит от продуктивности их работы. Это означает, что в такую группу людей будет значительно проще внедрить инструмент, направленный на упрощение работы, в случае, если он будет прост в использовании и содержать достоверную информацию.

Системы бизнеса аналитики Bi служат для корректировки индивидуальной и групповой работы над задачами, что повышает эффективность групп продавцов и менеджеров. Такая практика будет иметь последствия в двух направлениях: руководство будет иметь опыт внедрения бизнес-аналитики для работы с другими департаментами, а сотрудники, видя положительную реакцию коллег, будут более охотно переходить на новые технологии.

Этапы запуска

  1. Проверка данных на корректность
  2. Полноценный инструктаж персонала
  3. Оперативное внедрение продукта (регулярное составление отчетов, адаптация в процессе и т.д.)
  4. Сбор сведений в хранилище с использованием интегративного подхода. Не стоит зацикливаться на одной долгоиграющей перспективе стратегии обработки информации
  5. Оценка окупаемости инвестиций на подготовительном этапе. Важно ставить конкретные цели и следить за их достижением каждый отчетный период
  6. Максимальная фокусировка на долгосрочных целях
  7. Грамотное распоряжение финансами при покупке аналитического ПО. Для этого стоит определить показатели, которые необходимо получить и в дальнейшем внедрять их с учетом этих потребностей

Преимущества системы

Bi системы аналитики имеют реальное практическое применение: с их помощью не одна компания получила большую прибыли, в несколько раз перекрыв вложенные средства.

Бизнес-аналитика помогает открыть новые способы сокращения издержек, поиска выгодных для бизнеса решений и мобильного реагирования на оптимизацию цен и изменение спроса. Кроме более доступных данных, из плюсов технологии можно отметить упрощение процесса переговоров, путем упрощения оценки отношений с поставщиками и потребителями.

В стандартных условиях на типовом предприятии, в которых используется бизнес аналитика (Москва, как город для примера) есть несколько десятков возможностей минимизации расходов, путем оптимизации бизнес-процессов. Система интерактивной аналитики предназначена именно для поиска слабых сторон и уязвимостей бизнес-процессов, что дает компаниям, использующим ее в работе, значительное преимущество перед конкурентами.