Автоматизация процессов планирования

Планирование деятельности предприятия – определение оптимального вектора развития, на основании экономических показателей государства, отрасли и самой организации в частности. Зачастую деятельность компании включает большое количество широкопрофильных задач, выполнение которых невозможно без технического анализа.

Автоматизация производственного планирования подразумевает применение IT-технологий в работе предприятия для разработки новых стратегий и упорядочения корпоративных целей. Программное обеспечение (многофункциональный комплекс или отдельные бизнес-единицы) увеличивает производительность во всех сферах.

Автоматизация системы планирования (АСП) работает на основе совокупности уникальных программных решений, традиционных технологических систем и математических теорий. Ее цель – помочь грамотно распределить ресурсы и максимально продуктивно управлять организацией.

Стратегические цели развития

Основная цель любого предприятия – получение максимально возможной прибыли за определенный период времени, при минимальных затратах, на что и нацелена автоматизация планирования коммерческих условий.

Компании ставят перед собой цели в сферах:

  1. Рынка
  • Увеличение доли на рынке
  • Повышение продаж
  • Актуализация маршрутов сбыта
  1. Производства
  • Использование более современного оборудования
  • Расширение ассортимента
  • Улучшение качества товаров
  • Повышение производительности
  1. Финансов
  • Повышение рентабельности
  • Снижение затрат
  • Увеличение капитала и имущества
  1. Социальной
  • Повышение зарплат
  • Предоставление гарантий страхования
  • Самостоятельная подготовка резерва персонала

Исходя из отрасли и профиля компании, определяются промежуточные цели на пути развития, каждая из которых для успешной реализации требует определенных ресурсов и условий. Автоматизация стратегического планирования требует работы с мельчайшими нюансами и постановки задач с критериями выполнения.

Модель планирования

Комплексная автоматизация планирования производства имеет одну важнейшую концепцию – двухуровневую модель. На большинстве предприятий, особенно в дискретных отраслях, она будет иметь место.

  1. Верхний уровень – межцеховое планирование. Контроль осуществляется за отдельными производственными подразделениями. Зачастую за эту функцию отвечает производственно-диспетчерский отдел. В таком случае формируется менее детализированный в плане внутриэтапных операций график.
  2. Нижний уровень – внутрицеховое планирование. Следование графику организуется в отдельном независимом подразделении (цех, участок). Для этого диспетчером формируется расписание выполнения маршрутных листов, а также контролируется выполнение расписания.

В общем эти ровни можно разделить: верхний – уровень «диспетчера предприятия», нижний – уровень «локального диспетчера».

Актуальные методы автоматизации

Основной фактор – учет реальных бизнес-процессов с фактической прибылью, а не теоретических выкладок и номенклатурной структуры. По факту, успешная автоматизация подразумевает процессный, но никак не структурный подход.  

Сегодня в этих целях можно использовать десятки методик, хотя при актуальных условиях в Российской Федерации будут иметь смысл такие способы:

  • Облачные технологии. Нет необходимости приобретать и обслуживать дорогостоящее серверное оборудование
  • Инструментарий Big Data. Помогает комбинировать и анализировать большие объемы данных во всех рабочих сферах
  • Технологии real-time. Вся информация обрабатывается в реальном времени, а программа развития создается моментально
  • Автоматизация планирования маркетинга. Работа CRM, BI-system и др. помогает собрать информацию о клиентах, рассчитать бюджет и выбрать более эффективную маркетинговую тактику
  • Технологии M2M. Минимизация человеческих ресурсов и автоматизация производства

Программное обеспечение

Автоматизация планирования производства требует наличия узкопрофильного программного обеспечения. Каждая из поставленных задач предполагает отдельное решение в сфере IT, поэтому прежде чем работать с технологическими комплексами, стоит разделить бизнес-процессы, в зависимости от их основных особенностей и значимости в масштабе всего предприятия.  

Программное обеспечение используется в различных областях, выполняя ряд задач: ускоряет менеджерские проекты, ведет кадровый учет, улучшает PR-деятельность и т.д. Автоматизация планирования на предприятии предусматривает типы ПО:

  • Финансовое
  • Кадровое
  • Для маркетингового планирования
  • Для управленческих механизмов
  • Для проверки качества продукции
  • Для документооборота

Краткий анализ ситуации показывает, что, по итогу, автоматизация планирования работ предусматривает внедрение всей линейки программного обеспечения в каждую из областей производства.

Преимущества методики

Автоматизация коммерческого планирования – залог успешного развития предприятия. Специалисты выделяют несколько основных преимуществ. Во-первых, значительно снижается срок реализации определенного этапа, что особенно важно на начальной стадии проекта. Во-вторых, исчезает потребность в подготовке узкопрофильных специалистов – программное обеспечение осуществляет бизнес-планирование на высоком технологическом уровне, без возможности допуска ошибок. Автоматизация планирования компенсаций, льгот и других типов распределения ресурсов также помогает экономить человеческий ресурс.

От более стандартных инструментов финансового моделирования проектов, например, Exel, специализированное ПО выделяет простота и низкая степень детализации: информацию проще анализировать и структурировать, тратя при этом во много раз меньше времени.  

Таким образом, в работе могут быть задействованы простые сотрудники, без особых экономических знаний. Скорость и уровень развития компании при этом значительно повышается.